1. Cine prelucrează datele tale
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin acest site este:
| Denumire | Web Dedicated SRL |
|---|
| Cod unic de înregistrare | RO27473752 |
|---|
| Nr. Registrul Comerțului | J05/1247/2010 |
|---|
| Sediul social | Str. N. Beldiceanu 78D, Ap. 1, Oradea 410177, jud. Bihor |
|---|
| Email pentru date personale | info@spatiu.ro |
|---|
| Telefon | +40 377 702 838 |
|---|
Respectăm Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă. Această politică explică ce date colectăm, de ce, cui le transmitem și cât timp le păstrăm.
2. Ce date colectăm și de unde
Colectăm doar datele pe care ni le transmiți tu, prin trei mecanisme, plus datele tehnice inerente funcționării unui site.
a) Formularul de contact
Nume, adresă de email, telefon (opțional), subiectul ales și conținutul mesajului.
b) Formularul de comandă
Pentru persoane fizice: nume și prenume, email, telefon, adresă, oraș, județ și, opțional, cod poștal. Pentru persoane juridice, suplimentar: denumirea firmei, codul unic de înregistrare și numărul de la Registrul Comerțului, precum și numele persoanei de contact. Se mai colectează detaliile comenzii — serviciul, planul, perioada, numărul de utilizatori, domeniul vizat — și eventualele observații scrise de tine.
c) Căutarea de disponibilitate a domeniilor
Numele pe care îl cauți este transmis către serviciile de verificare a disponibilității pentru a-ți afișa rezultatul. Căutarea nu necesită și nu presupune identificarea ta.
d) Date tehnice
Serverul care găzduiește site-ul înregistrează, ca orice server web, adresa IP, momentul accesării, pagina solicitată și tipul de browser. Aceste date servesc la funcționarea și securizarea serviciului.
Nu colectăm date sensibile, nu creăm profiluri și nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra ta.
3. De ce prelucrăm datele și în ce temei
| Răspunsul la mesajele trimise prin formularul de contact | Interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor primite, respectiv demersuri precontractuale la cererea ta |
|---|
| Preluarea și procesarea comenzii, contactarea ta pentru confirmare | Executarea contractului sau demersuri precontractuale la cererea ta |
|---|
| Emiterea facturii și evidența contabilă | Obligație legală |
|---|
| Înregistrarea unui domeniu pe numele tău | Executarea contractului; transmiterea datelor către registru este o cerință a acestuia |
|---|
| Suport tehnic și administrarea serviciilor | Executarea contractului |
|---|
| Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor | Interes legitim |
|---|
4. Unde ajung datele tale
Acest site nu are bază de date. Datele completate în formulare nu se stochează pe site — sunt trimise prin email și există doar în căsuța noastră poștală și, ulterior, în documentele contabile.
Concret: la trimiterea unui formular, datele pleacă prin email către adresa noastră de administrare. Dacă ai transmis o comandă, primești și tu, pe adresa indicată, un email de confirmare cu recapitulativul comenzii.
Rezultatele căutărilor de domenii se păstrează temporar în memoria cache a serverului, pentru câteva minute, exclusiv pentru a nu repeta interogările. Cache-ul reține doar domeniul căutat și starea lui de disponibilitate, fără vreo legătură cu persoana care a căutat.
5. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le transmitem doar acolo unde este necesar pentru a-ți furniza serviciul:
- Furnizorul serviciului de email pe care îl folosim pentru a trimite și primi mesajele generate de formulare.
- Registrele de domenii — la înregistrarea unui domeniu, datele titularului se transmit registrului care administrează extensia (de exemplu RoTLD pentru .ro). Aceasta este o condiție obligatorie a înregistrării, iar o parte dintre date pot deveni public accesibile prin serviciile de tip WHOIS, în limitele stabilite de fiecare registru.
- Microsoft — pentru serviciile de email Microsoft 365, în măsura în care contractezi acest serviciu.
- Furnizorul de infrastructură care găzduiește serverele noastre.
- Contabilitate — datele de facturare, către furnizorul nostru de servicii contabile.
- Autorități publice, atunci când există o obligație legală.
Google Fonts
Paginile acestui site încarcă fonturi găzduite de Google. În consecință, la fiecare accesare a unei pagini, browserul tău transmite către serverele Google adresa IP și informații despre browser. Nu putem controla prelucrarea făcută de Google asupra acestor date. Google Fonts nu instalează cookie-uri pe dispozitivul tău.
Verificarea disponibilității domeniilor
Numele căutat de tine este transmis serviciului WHOIS al RoTLD (pentru .ro) sau serviciului public RDAP (pentru celelalte extensii). Se transmite doar numele de domeniu interogat.
6. Cât timp păstrăm datele
- Mesaje din formularul de contact — cel mult 2 ani de la ultima corespondență, dacă nu se transformă într-o relație contractuală.
- Comenzi și date contractuale — pe durata contractului și ulterior în termenul general de prescripție, de 3 ani.
- Documente financiar-contabile — 10 ani, conform legislației contabile.
- Date privind titularul unui domeniu — pe durata cât domeniul este înregistrat prin intermediul nostru, conform regulilor registrului.
- Rezultate cache pentru căutări de domenii — câteva minute.
La expirarea acestor termene, datele se șterg sau se anonimizează.
7. Cookie-uri
În acest moment site-ul nu instalează niciun cookie pe dispozitivul tău și nu folosește instrumente de analiză a traficului, de urmărire publicitară sau de profilare.
Nu avem Google Analytics, Facebook Pixel sau echivalente. Din acest motiv nu vei întâlni pe site o bandă de consimțământ pentru cookie-uri — pur și simplu nu ar avea ce să ceară.
Singurul element extern încărcat de pagini este serviciul de fonturi descris mai sus, care nu setează cookie-uri.
Dacă vom introduce în viitor cookie-uri de analiză sau de marketing, vom actualiza această politică și vom solicita consimțământul tău în prealabil, acolo unde legea o cere.
8. Securitatea datelor
Site-ul este servit exclusiv prin conexiune criptată HTTPS. Accesul la căsuța de email în care ajung formularele este protejat prin autentificare, iar accesul la sistemele noastre este limitat la persoanele care au nevoie de el pentru a-și desfășura activitatea.
Formularele includ măsuri tehnice împotriva trimiterilor automate. Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere prin internet nu este complet sigură, motiv pentru care te rugăm să nu ne trimiți prin formular date sensibile sau parole.
9. Drepturile tale
Ai dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate, de opoziție, precum și dreptul de a-ți retrage consimțământul atunci când prelucrarea se întemeiază pe el.
Aceste drepturi, împreună cu modul concret în care le poți exercita și cu termenele în care răspundem, sunt detaliate în pagina Protecția datelor (GDPR).
Pentru orice cerere, scrie-ne la info@spatiu.ro.
10. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile, tehnologiile folosite sau cerințele legale. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată la început.
Dacă modificările sunt semnificative și te privesc direct, te informăm pe email.